Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esq...

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, ...

Q135311 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FCC • TRT 23ª REGIÃO • Analista Judiciário Arquivologia

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,

a) a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas nas estantes, de acordo com suas dimensões e formatos.
b) a guarda de documentos em mobiliário que lhes é reservado nas áreas em que se dividem os depósitos.
c) o mapeamento das unidades de arquivamento, para fins de controle topográfico da documentação.
d) o levantamento das unidades de descrição, com a perspectiva de elaboração de instrumentos de pesquisa.
e) o modo como se dispõem os tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

Analisando...

Questões sobre Arquivamento e ordenação dos documentos

1

Q244383 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...
2

Q243498 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...
3

Q241265 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...
4

Q199470 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de qual tipo de classificação?
- a) Funcional.
- b) Por assuntos.
- c) Por atividades.
- d) Organizacional.
- e) Temática.
Analisando...
Carregando informações...
5

Q199372 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos:
I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.

II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas.

III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica.

IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto.
A quantidade de itens corretos é igual a:
- a) 0
- b) 1
- c) 2
- d) 3
- e) 4
Analisando...
Carregando informações...
6

Q197186 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:
- a) ordenação.
- b) indexação.
- c) classificação.
- d) arquivamento.
- e) arranjo.
Analisando...
Carregando informações...
7

Q168176 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FUNDEP • IFN MG • Auxiliar de Administração
Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar
- a) que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.
- b) que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade.
- c) que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
- d) que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chama-se expedição quando é interna e distribuição quando direcionada a outra instituição.
Analisando...
Carregando informações...
8

Q159600 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CEPUERJ • CRBio • Assistente Administrativo
O ato de passar os documentos arquivísticos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominado:
- a) remanejamento
- b) transferência
- c) recolhimento
- d) seleção
Analisando...
Carregando informações...
9

Q157361 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FGV • Senado Federal • Arquivologista
Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
- a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabéticos e numéricos.
- b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geográfico e o ideográfico.
- c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi- indireto.
- d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito- terminais.
- e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso apenas consultar o índice.
Analisando...
Carregando informações...
10

Q157219 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FGV • Senado Federal • Arquivologista
Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.
- a) A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.
- b) A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.
- c) Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.
- d) Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação
- e) O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.
Analisando...
Carregando informações...

Mais questões de Arquivologia →

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esq...

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, ...

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Busca no Site