Camila Duarte
31/12/1969 • 21:00
Para responder a essa questão, é importante entender o conceito de arquivos correntes, intermediários e setoriais dentro de uma organização.
- Arquivos correntes: são os documentos frequentemente utilizados no dia a dia da organização, necessários para o desenvolvimento das atividades rotineiras.
- Arquivos intermediários: são os documentos que não são mais de uso frequente, mas que ainda precisam ser guardados por um determinado período de tempo por questões legais ou administrativas.
- Arquivos setoriais: são arquivos específicos de cada setor ou departamento da organização, que podem conter tanto documentos correntes quanto intermediários.
Com base nesses conceitos, podemos concluir que a afirmação da questão está ERRADA.
Gabarito: b) Errado
A instalação de arquivos setoriais não representa uma centralização dos arquivos correntes da organização como um todo, pois os arquivos setoriais são específicos de cada setor e podem conter documentos correntes e intermediários daquele setor em particular. Dessa forma, a centralização dos arquivos correntes da organização como um todo seria mais bem representada pela criação de um arquivo central, que concentra todos os documentos correntes de todos os setores da organização.
- Arquivos correntes: são os documentos frequentemente utilizados no dia a dia da organização, necessários para o desenvolvimento das atividades rotineiras.
- Arquivos intermediários: são os documentos que não são mais de uso frequente, mas que ainda precisam ser guardados por um determinado período de tempo por questões legais ou administrativas.
- Arquivos setoriais: são arquivos específicos de cada setor ou departamento da organização, que podem conter tanto documentos correntes quanto intermediários.
Com base nesses conceitos, podemos concluir que a afirmação da questão está ERRADA.
Gabarito: b) Errado
A instalação de arquivos setoriais não representa uma centralização dos arquivos correntes da organização como um todo, pois os arquivos setoriais são específicos de cada setor e podem conter documentos correntes e intermediários daquele setor em particular. Dessa forma, a centralização dos arquivos correntes da organização como um todo seria mais bem representada pela criação de um arquivo central, que concentra todos os documentos correntes de todos os setores da organização.