Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a reali...

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida ...

Q136245 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • FCC • TRT 3ª Região • Analista Judiciário Arquivologia

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

a) o nível de escolaridade e o salário dos servidores.
b) a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.
c) o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.
d) o método de ordenação dos documentos textuais.
e) o sistema de segurança do edifício.

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Marcos de Castro
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: b)

Para realizar uma intervenção nos arquivos governamentais, é necessário realizar um diagnóstico da situação. Esse diagnóstico envolve o levantamento de informações sobre a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão em questão.

Dessa forma, ao conhecer a estrutura organizacional do órgão, suas atribuições e como as atividades são desenvolvidas, é possível identificar pontos de melhoria e propor intervenções que contribuam para a eficiência e a organização dos arquivos governamentais.

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Questões sobre Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento

1

Q196533 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
- a) Indexação, ordenação e arquivamento.
- b) Classificação, ordenação e arquivamento.
- c) Catalogação, indexação e classificação.
- d) Catalogação, ordenação e arquivamento.
- e) Indexação, arquivamento e classificação.
2

Q138497 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 17a Região • Analista Judiciário Arquivologia
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Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.

Para se fazer o diagnóstico da situação arquivística, é preciso coletar dados quantitativos e qualitativos, principalmente acerca das informações não orgânicas.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q253116 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 21a Região • Técnico Judiciário Área Administrativa
📖 Texto associado ▼

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q104324 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • ANTAQ • Analista Administrativo Arquivologia
📖 Texto associado ▼

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os
itens subsequentes.

A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q160010 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESGRANRIO • FINEP • Assistente Administrativo
Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento
1.1 Rio de Janeiro
1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
3.1 mar. a jun. de 2012
3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
- a) enciclopédico
- b) geográfico
- c) dicionário
- d) unitermo
- e) automático
6

Q160266 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • VUNESP • SP URBANISMO • Assistente Administrativo
Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por
- a) separadores plastificados.
- b) cartolinas duplas.
- c) papeletas autocolantes.
- d) folhas de sulfite coloridas.
- e) guias divisórias simples.
7

Q192985 • Informática • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • FCC • DPE SP • Agente de Defensoria Analista de Sistemas
NÃO se trata de um tipo de organização de arquivos:
- a) Direta.
- b) Diretório.
- c) Sequencial.
- d) Relativa.
- e) Sequência não estruturada.
8

Q138515 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • FCC • TRT 11a Região • Analista Judiciário Arquivologia
De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de
- a) ordenação.
- b) indexação.
- c) referenciação.
- d) destinação.
- e) classificação.
9

Q138267 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 17a Região • Analista Judiciário Arquivologia
📖 Texto associado ▼

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.

Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q158548 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • VUNESP • SP URBANISMO • Assistente Administrativo
No arquivamento por ordem cronológica, os documentos são arquivados por ordem de
- a) importância.
- b) execução.
- c) preferência.
- d) data.
- e) término.

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