impedir que os usuários autorizados acrescentem novas rubricas ao plano de classificação de documentos.

disponibilizar apenas um mecanismo de atribuição de identificadores a classes do plano de classificação.

rejeitar documentos cujo conteúdo inclua imagem fixa, imagem em movimento ou som.

fornecer interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento, por meio de operadores booleanos.

permitir acesso público ao controle do sistema operacional e ao gerenciador do banco de dados.