Equipe Gabarite
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b)
Não pode-se eliminar documentos arquivísticos apenas porque foram digitalizados, especialmente se a eliminação não estiver prevista na tabela de temporalidade de documentos. A tabela de temporalidade é o documento oficial que determina o prazo e as condições para a guarda ou eliminação dos documentos. A digitalização é uma forma de preservar e facilitar o acesso, mas não substitui a análise da tabela para decidir sobre a eliminação. Portanto, a eliminação só é permitida quando autorizada pela tabela.
Não pode-se eliminar documentos arquivísticos apenas porque foram digitalizados, especialmente se a eliminação não estiver prevista na tabela de temporalidade de documentos. A tabela de temporalidade é o documento oficial que determina o prazo e as condições para a guarda ou eliminação dos documentos. A digitalização é uma forma de preservar e facilitar o acesso, mas não substitui a análise da tabela para decidir sobre a eliminação. Portanto, a eliminação só é permitida quando autorizada pela tabela.