Questões Arquivologia Tabela de temporalidade avaliação eliminação
Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização me...
Responda: Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
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Por Equipe Gabarite em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: b)
Não pode-se eliminar documentos arquivísticos apenas porque foram digitalizados, especialmente se a eliminação não estiver prevista na tabela de temporalidade de documentos. A tabela de temporalidade é o documento oficial que determina o prazo e as condições para a guarda ou eliminação dos documentos. A digitalização é uma forma de preservar e facilitar o acesso, mas não substitui a análise da tabela para decidir sobre a eliminação. Portanto, a eliminação só é permitida quando autorizada pela tabela.
Não pode-se eliminar documentos arquivísticos apenas porque foram digitalizados, especialmente se a eliminação não estiver prevista na tabela de temporalidade de documentos. A tabela de temporalidade é o documento oficial que determina o prazo e as condições para a guarda ou eliminação dos documentos. A digitalização é uma forma de preservar e facilitar o acesso, mas não substitui a análise da tabela para decidir sobre a eliminação. Portanto, a eliminação só é permitida quando autorizada pela tabela.
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