As Normas Gerais Internacionais de Descrição de Arquivo, propostas pelo Conselho Internacional de Arquivos, estabelecem uma estrutura desejável para qualquer descrição em que os elementos são agrupados em áreas de informação. Essas áreas de informação para a descrição de documentos incluem

I - contextualização.
II - notas.
III - localização.
IV - registro documental.
V - condições de acesso e de uso.

A quantidade de itens certos é igual a