Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de ar...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso CNJ (2012). Confira a resolução completa abaixo:

Q137989•
Arquivologia•
Gestão de documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Analista Judiciário Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.

Certo

Errado

Questões Relacionadas

Q260455•
Arquivologia•
Gestão de documentos•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16a REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Certo

Errado

Q48830•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Agente Administrativo

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

Certo

Errado

Q20679•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ANP•
Analista Administrativo

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

Certo

Errado

Q137989•Arquivologia•Gestão de documentos•CESPE CEBRASPE•CNJ•Analista Judiciário Arquivologia

Q137989•
Arquivologia•
Gestão de documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Analista Judiciário Arquivologia