A estrutura do telegrama e da mensagem por correio eletrônico de caráter oficial é flex...

O formato e a linguagem das comunicações oficiais devem ser seguidos conforme as diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República.
As comunicações oficiais como aviso, ofício e memorando, que seguem o padrão ofício, devem ter um texto adequado, a menos que sejam apenas encaminhamento de documentos.