Os registros dos lançamentos são efetuados em quatro sistemas distintos: sistema orçamentário, sistema financeiro, sistema patrimonial e sistema contábil.

No sistema financeiro são registrados apenas a arrecadação da receita e o pagamento da despesa orçamentária.

A inscrição e a baixa da dívida ativa serão registradas no sistema financeiro.

Previsão e arrecadação de receita, fixação e liquidação de despesas são exemplos de lançamentos contábeis executados no sistema orçamentário.

No plano de contas, as contas pertencentes ao sistema orçamentário estão localizadas dentro dos grupos ativo circulante e passivo circulante.