A descrição arquivística é uma das atividades de representação das inform...

A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade...

Q156266 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Analista Ministerial Documentação

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Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações neles contidas.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Arquivos Permanentes

1

Q1131142 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Concebida como uma das funções arquivísticas, a difusão representa uma estratégia fundamental para a projeção dos arquivos para a sociedade, a partir do desenvolvimento de atividades que encurtem o distanciamento entre as instituições arquivísticas e seu público em geral. Qual é a forma de difusão que contemplaria eventos não apenas sobre o fenômeno arquivístico, mas também sobre outras temáticas culturais, com inspiração no conteúdo do acervo institucional?
- a) Histórica.
- b) Editorial.
- c) Educativa.
- d) Cultural.
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2

Q1113888 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • SEPLAG AL • Especialidade Arquivologia • 2026
A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.
Na descrição de documentos, a elaboração dos instrumentos de pesquisa parciais deve anteceder a dos instrumentos gerais.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1104864 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • CORE PI • Fiscal • 2026
A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.
- a) São compostos de documentos de valor primário, ainda utilizados com frequência pela Administração, os quais são mantidos próximos às unidades produtoras para atender às demandas imediatas de consulta, tramitação e de tomada de decisão.
- b) Destinam‑se à guarda temporária de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos administrativos, legais ou fiscais antes da eliminação ou de outra destinação final.
- c) Reúnem documentos de valor secundário, que são preservados definitivamente para fins de prova, informação, pesquisa e memória institucional ou cultural, após o encerramento de sua utilização administrativa imediata.
- d) Integram a fase principal da gestão documental prevista no art. 3º da Lei nº 8.159/1991, pois a gestão de documentos alcança todas as idades documentais, desde a produção até a preservação definitiva.
- e) Têm os seus documentos alienados livremente ou descartados após digitalização, desde que a cópia digital permita acesso ao conteúdo e seja mantida sob guarda da instituição produtora ou custodiadora.
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4

Q1025801 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • SEDF • Arquivologia • 2022
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Denomina-se repertório o instrumento de pesquisa de um arquivo que descreve, de forma minuciosa, documentos pré-selecionados pertencentes a um ou mais fundos, considerando-se um critério onomástico ou geográfico, temático e cronológico.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q1025796 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • SEDF • Arquivologia • 2022
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Entre as atividades do arquivo permanente, a referência é aquela que trata da política de acesso e uso dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q1017862 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • PCDF • AgenteAdministrativo • 2025
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
Recolhimento, doação e demais formas de entrada de documentos nos arquivos permanentes fazem parte da função de aquisição.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q1007818 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FGV • MPU • Arquivologia • 2025
Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição. Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original, o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo permanente deve(m) ser:
- a) avaliar os documentos antes de organizá-los;
- b) criar uma organização original, diferente da do departamento de origem;
- c) manter esse conjunto de documentos com uma ordenação separada da dos de outros departamentos;
- d) separar os documentos do departamento em questão pelos assuntos e inserir nos mesmos assuntos dos outros departamentos que já foram recolhidos;
- e) separar os documentos do departamento em questão pelos anos e juntar com os dos mesmos anos dos outros departamentos que já foram recolhidos.
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8

Q885760 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • CRMVSE • Auxiliar Administrativo • 2024
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada
- a) apensação.
- b) anexação.
- c) descarte.
- d) transferência.
- e) recolhimento.
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9

Q851818 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
A descrição de documentos de arquivo depende da classificação, que auxilia na manutenção do contexto de criação dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q851627 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Dédalus Concursos • COREN SC Secretário Executivo • 2020
Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:
- a) Indexação.
- b) Arranjo.
- c) Anexação.
- d) Triagem.
- e) Depósito.
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