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A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e desti...

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.

Q156395 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Analista Ministerial Documentação

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Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Gestao documental

1

Q259293 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • STJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q211373 • Gestão Documental Pública • Gestao documental • FCC • Casa Civil SP • Executivo Público
Considere as disposições a seguir.

I. Cada Secretaria do Estado de São Paulo deverá ter uma Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, visando à elaboração de tabela de temporalidade dos documentos mantidos nos respectivos arquivos.

II. Ao Arquivo Público do Estado de São Paulo compete orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.

III. O Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo tem, entre outras competências, as de propor e coordenar programa de institucionalização de arquivos públicos municipais.

Está correto o que se afirma em
- a) I e III, somente.
- b) II e III, somente.
- c) I, II e III.
- d) I, somente.
- e) I e II, somente.
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3

Q206274 • Gestão Documental Pública • Gestao documental • FCC • Casa Civil SP • Executivo Público
A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a seu conteúdo, os documentos digitais demandam a criação de um sistema eletrônico de gestão que adote, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, determinados requisitos e metadados. A utilização de padrões abertos, a tramitação e o código de classificação ilustram, respectivamente, a aplicação de
- a) metadado, requisito não funcional e requisito funcional.
- b) requisito não funcional, metadado e requisito funcional.
- c) requisito não funcional, requisito funcional e metadado.
- d) metadado, requisito funcional e requisito não funcional.
- e) requisito funcional, metadado e requisito não funcional.
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4

Q204561 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão da Polícia Federal
Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.

A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q199017 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q198200 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q197958 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Criação, difusão e descrição são as três fases do programa de gestão de documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q197300 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q197137 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q194904 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

O programa de gestão de documentos deve garantir a organicidade, a unicidade, a confiabilidade, a autenticidade e a acessebilidade do documento arquivístico.
- a) Certo
- b) Errado
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