Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, indepe...

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanen...

Q156408 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Analista Ministerial Documentação

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Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Arquivos Permanentes

1

Q1131142 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Concebida como uma das funções arquivísticas, a difusão representa uma estratégia fundamental para a projeção dos arquivos para a sociedade, a partir do desenvolvimento de atividades que encurtem o distanciamento entre as instituições arquivísticas e seu público em geral. Qual é a forma de difusão que contemplaria eventos não apenas sobre o fenômeno arquivístico, mas também sobre outras temáticas culturais, com inspiração no conteúdo do acervo institucional?
- a) Histórica.
- b) Editorial.
- c) Educativa.
- d) Cultural.
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2

Q1113888 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • SEPLAG AL • Especialidade Arquivologia • 2026
A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.
Na descrição de documentos, a elaboração dos instrumentos de pesquisa parciais deve anteceder a dos instrumentos gerais.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1104864 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • CORE PI • Fiscal • 2026
A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.
- a) São compostos de documentos de valor primário, ainda utilizados com frequência pela Administração, os quais são mantidos próximos às unidades produtoras para atender às demandas imediatas de consulta, tramitação e de tomada de decisão.
- b) Destinam‑se à guarda temporária de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos administrativos, legais ou fiscais antes da eliminação ou de outra destinação final.
- c) Reúnem documentos de valor secundário, que são preservados definitivamente para fins de prova, informação, pesquisa e memória institucional ou cultural, após o encerramento de sua utilização administrativa imediata.
- d) Integram a fase principal da gestão documental prevista no art. 3º da Lei nº 8.159/1991, pois a gestão de documentos alcança todas as idades documentais, desde a produção até a preservação definitiva.
- e) Têm os seus documentos alienados livremente ou descartados após digitalização, desde que a cópia digital permita acesso ao conteúdo e seja mantida sob guarda da instituição produtora ou custodiadora.
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4

Q1025801 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • SEDF • Arquivologia • 2022
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Denomina-se repertório o instrumento de pesquisa de um arquivo que descreve, de forma minuciosa, documentos pré-selecionados pertencentes a um ou mais fundos, considerando-se um critério onomástico ou geográfico, temático e cronológico.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q1025796 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • SEDF • Arquivologia • 2022
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Entre as atividades do arquivo permanente, a referência é aquela que trata da política de acesso e uso dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q1017862 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • PCDF • AgenteAdministrativo • 2025
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
Recolhimento, doação e demais formas de entrada de documentos nos arquivos permanentes fazem parte da função de aquisição.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q1007818 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FGV • MPU • Arquivologia • 2025
Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição. Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original, o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo permanente deve(m) ser:
- a) avaliar os documentos antes de organizá-los;
- b) criar uma organização original, diferente da do departamento de origem;
- c) manter esse conjunto de documentos com uma ordenação separada da dos de outros departamentos;
- d) separar os documentos do departamento em questão pelos assuntos e inserir nos mesmos assuntos dos outros departamentos que já foram recolhidos;
- e) separar os documentos do departamento em questão pelos anos e juntar com os dos mesmos anos dos outros departamentos que já foram recolhidos.
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8

Q885760 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • CRMVSE • Auxiliar Administrativo • 2024
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada
- a) apensação.
- b) anexação.
- c) descarte.
- d) transferência.
- e) recolhimento.
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9

Q851818 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
A descrição de documentos de arquivo depende da classificação, que auxilia na manutenção do contexto de criação dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q851627 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Dédalus Concursos • COREN SC Secretário Executivo • 2020
Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:
- a) Indexação.
- b) Arranjo.
- c) Anexação.
- d) Triagem.
- e) Depósito.
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