A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma série documenta...

A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma série documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando que seja necessário consultar dezenas de documentos com a finalid...

Q157124 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • MS • Arquivologista

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No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma série documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando que seja necessário consultar dezenas de documentos com a finalidade de localizar um específico; os critérios mais utilizados são o temático, o alfabético, o cronológico e o numérico.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Arquivamento e ordenação dos documentos

1

Q244383 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q243498 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q241265 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q199470 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de qual tipo de classificação?
- a) Funcional.
- b) Por assuntos.
- c) Por atividades.
- d) Organizacional.
- e) Temática.
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5

Q199372 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos:
I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.

II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas.

III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica.

IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto.
A quantidade de itens corretos é igual a:
- a) 0
- b) 1
- c) 2
- d) 3
- e) 4
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6

Q197186 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:
- a) ordenação.
- b) indexação.
- c) classificação.
- d) arquivamento.
- e) arranjo.
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7

Q168176 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FUNDEP • IFN MG • Auxiliar de Administração
Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar
- a) que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.
- b) que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade.
- c) que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
- d) que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chama-se expedição quando é interna e distribuição quando direcionada a outra instituição.
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8

Q159600 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • CEPUERJ • CRBio • Assistente Administrativo
O ato de passar os documentos arquivísticos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominado:
- a) remanejamento
- b) transferência
- c) recolhimento
- d) seleção
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9

Q157361 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FGV • Senado Federal • Arquivologista
Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
- a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabéticos e numéricos.
- b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geográfico e o ideográfico.
- c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi- indireto.
- d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito- terminais.
- e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso apenas consultar o índice.
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10

Q157219 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação dos documentos • FGV • Senado Federal • Arquivologista
Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.
- a) A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.
- b) A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.
- c) Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.
- d) Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação
- e) O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.
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