Equipe Gabarite
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: c)
Na avaliação de acervos acumulados, que são arquivos formados sem um programa prévio de gestão documental, é fundamental primeiro fazer um diagnóstico da situação do acervo para entender seu estado e organização atual. Depois, elabora-se um quadro de assunto, que ajuda a organizar e classificar os documentos de acordo com seus temas. Também é importante pesquisar os prazos de guarda, ou seja, quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido, com base em normas e necessidades legais ou administrativas. Por fim, produz-se um relatório de avaliação que consolida todas essas informações e orienta as decisões sobre o destino dos documentos. Essa sequência está bem representada na alternativa c).
Na avaliação de acervos acumulados, que são arquivos formados sem um programa prévio de gestão documental, é fundamental primeiro fazer um diagnóstico da situação do acervo para entender seu estado e organização atual. Depois, elabora-se um quadro de assunto, que ajuda a organizar e classificar os documentos de acordo com seus temas. Também é importante pesquisar os prazos de guarda, ou seja, quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido, com base em normas e necessidades legais ou administrativas. Por fim, produz-se um relatório de avaliação que consolida todas essas informações e orienta as decisões sobre o destino dos documentos. Essa sequência está bem representada na alternativa c).