O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são: A) diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades. B) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico. C) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação. D) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades. E) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

C) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.

Questões Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento

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1Q157150 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Arquivologista, Senado Federal, FGV

O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:

✂️ a) diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.
✂️ b) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.
✂️ c) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.
✂️ d) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.
✂️ e) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Equipe Gabarite em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: c)

Na avaliação de acervos acumulados, que são arquivos formados sem um programa prévio de gestão documental, é fundamental primeiro fazer um diagnóstico da situação do acervo para entender seu estado e organização atual. Depois, elabora-se um quadro de assunto, que ajuda a organizar e classificar os documentos de acordo com seus temas. Também é importante pesquisar os prazos de guarda, ou seja, quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido, com base em normas e necessidades legais ou administrativas. Por fim, produz-se um relatório de avaliação que consolida todas essas informações e orienta as decisões sobre o destino dos documentos. Essa sequência está bem representada na alternativa c).

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