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A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadado...

Responda: A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transfer...

1Q157370 | Arquivologia, Gestão de documentos, Arquivologista, MS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Camila Duarte em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: b) Errado

No trecho apresentado, o texto destaca a importância da gestão eficaz da informação nas empresas, comparando-a a outros recursos essenciais para o funcionamento da organização. No entanto, a afirmação de que a gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade, e que após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, está incorreta.

Na realidade, a gestão arquivística de documentos em formatos digitais visa sim garantir a fidedignidade e autenticidade dos documentos por meio da utilização de metadados e tecnologias específicas para preservação digital. A substituição por ferramentas analógicas não é necessária para garantir o valor probatório dos documentos, uma vez que existem métodos e tecnologias digitais que asseguram a autenticidade e integridade dos documentos eletrônicos.

Portanto, a afirmativa apresentada está equivocada, sendo a resposta correta a opção b) Errado.

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