Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.