Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos obje...

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam ju...

Q159638 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • IADES • CFA • Assistente Administrativo

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?

a) Documentação livre de uso.
b) Documentos RAF (restricted access files).
c) Arquivo corrente.
d) Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDA.

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Veja comentários detalhados e resoluções exclusivas para entender o gabarito desta questão.

Marcos de Castro
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: c)

O conjunto de documentos que estão diretamente ligados às atividades imediatas para as quais foram criados ou recebidos, e que são mantidos junto aos órgãos produtores porque ainda estão em uso frequente, é chamado de arquivo corrente. Esses documentos são consultados com frequência e têm vigência ativa, ou seja, ainda são úteis para as operações do dia a dia. As outras opções não se encaixam exatamente nessa definição.

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Questões sobre Ciclo VitalTeoria das Três Idades

1

Q246002 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESGRANRIO • BNDES • Técnico de Arquivo
Em um arquivo, é chegado o momento de realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.

Essa passagem denomina-se
- a) recolhimento
- b) perempção administrativa
- c) empréstimo
- d) transferência
- e) prescrição
2

Q251163 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q241181 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • ANCINE • Técnico Administrativo
📖 Texto associado ▼

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.

Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q136975 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRT 19ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
Schellenberg considera valores probatórios dos documentos aqueles decorrentes da prova que contêm da organização e suas funções. Quanto aos valores inerentes ao seu conteúdo, chama-os de
- a) informativos.
- b) legais.
- c) testemunhais.
- d) intrínsecos.
- e) jurídicos.
5

Q256014 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q189710 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • MPS • Agente Administrativo
📖 Texto associado ▼

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q218375 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • ABIN • Oficial Técnico de Inteligência Área de Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.
- a) Certo
- b) Errado
8

Q255243 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RN • Técnico Judiciário Área Administrativa
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
- a) classificados e manuseados.
- b) classificados e arquivados.
- c) selecionados e arquivados.
- d) selecionados e classificados.
- e) selecionados e manuseados.
9

Q259187 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CONSULPLAN • TSE • Técnico Judiciário Área Administrativa
De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo
- a) permanente e possui documentos de valor primário.
- b) corrente e possui documentos de valor secundário.
- c) permanente e possui documentos de valor mediato.
- d) intermediário e possui documentos de valor imediato.
10

Q138990 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TJ PI • Analista Judiciário Arquivologia
Durante a fase corrente, os documentos indicam o que tem que ser feito, por quem e por quê. Durante a fase permanente, eles mostram quem fez o quê e por que razão. Usados como ferramentas, indicam até que ponto evoluiu o processo e em que bases podem ser tomadas as próximas decisões. Depois de arquivados, mostram como o processo se desenvolveu e que etapas se seguiram umas às outras.

Na percepção da renomada arquivista alemã Angelika Menne-Haritz, autora do texto acima, o fator distintivo entre o uso primário e secundário dos documentos de arquivo é a mudança de
- a) sua capacidade operativa.
- b) seu caráter probatório.
- c) sua proveniência.
- d) seu formato.
- e) seu conteúdo.

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