Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações vis...

Questão de Arquivologia da banca FUNDEP aplicada no concurso IFN MG (2014). Confira a resolução completa abaixo:

Q168176•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação dos documentos•
FUNDEP•
IFN MG•
Auxiliar de Administração

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar

que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.

que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade.

que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).

que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chama-se expedição quando é interna e distribuição quando direcionada a outra instituição.

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Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabéticos e numéricos.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geográfico e o ideográfico.

O método alfanumérico é considerado do sistema semi- indireto.

Variadex e soundex são considerados métodos dígito- terminais.

O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso apenas consultar o índice.

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