Letícia Cunha
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: a) I e II, apenas.
Comentário:
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto: Esta afirmação está correta. A organização dos documentos por assunto facilita a busca e recuperação das informações de forma mais eficiente.
II. A eliminação de documentos é legal: Esta afirmação está correta. A eliminação de documentos é um procedimento legal e necessário para manter a organização e a eficiência dos arquivos, desde que seja feita de acordo com as normas e prazos estabelecidos.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas: Esta afirmação está incorreta. Na verdade, a gestão de arquivos busca otimizar os recursos necessários para manter as informações organizadas, evitando o desperdício de tempo e materiais.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos: Esta afirmação está incorreta. A administração pública, assim como qualquer outra organização, necessita de uma política de arquivos bem definida para garantir a preservação e o acesso adequado às informações.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população: Esta afirmação está incorreta. A função do arquivo é justamente armazenar e disponibilizar as informações de forma organizada e acessível, tanto para os colaboradores internos quanto para a população em geral, quando necessário.
Comentário:
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto: Esta afirmação está correta. A organização dos documentos por assunto facilita a busca e recuperação das informações de forma mais eficiente.
II. A eliminação de documentos é legal: Esta afirmação está correta. A eliminação de documentos é um procedimento legal e necessário para manter a organização e a eficiência dos arquivos, desde que seja feita de acordo com as normas e prazos estabelecidos.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas: Esta afirmação está incorreta. Na verdade, a gestão de arquivos busca otimizar os recursos necessários para manter as informações organizadas, evitando o desperdício de tempo e materiais.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos: Esta afirmação está incorreta. A administração pública, assim como qualquer outra organização, necessita de uma política de arquivos bem definida para garantir a preservação e o acesso adequado às informações.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população: Esta afirmação está incorreta. A função do arquivo é justamente armazenar e disponibilizar as informações de forma organizada e acessível, tanto para os colaboradores internos quanto para a população em geral, quando necessário.