Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que,...

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos pr...


📖 Texto associado

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários
.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores.

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  • Matheus Fernandes
    Matheus Fernandes EQUIPE
    17/05/2025 • 08:57
    Gabarito: a) Certo

    O texto menciona que o ciclo de vida dos documentos é contado a partir da produção do documento até o encerramento do ato, ação ou fato que motivou sua produção, e também se refere à frequência de uso dos documentos. A fase corrente, conforme descrito na questão, é aquela em que os documentos estão ativos, em curso ou ainda são frequentemente consultados pela administração. Isso está alinhado com a descrição do texto, que implica que durante a fase corrente os documentos ainda têm vigência e são relevantes para o funcionamento diário da administração, sendo conservados junto aos órgãos produtores devido à sua alta frequência de uso e importância imediata. Portanto, a afirmação é correta.

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