Questões Arquivologia Ciclo VitalTeoria das Três Idades

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem...

Responda: Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos pr...

Q189710 | Arquivologia, Ciclo VitalTeoria das Três Idades, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores.

a) Certo
b) Errado

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Matheus Fernandes em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: a) Certo

O texto menciona que o ciclo de vida dos documentos é contado a partir da produção do documento até o encerramento do ato, ação ou fato que motivou sua produção, e também se refere à frequência de uso dos documentos. A fase corrente, conforme descrito na questão, é aquela em que os documentos estão ativos, em curso ou ainda são frequentemente consultados pela administração. Isso está alinhado com a descrição do texto, que implica que durante a fase corrente os documentos ainda têm vigência e são relevantes para o funcionamento diário da administração, sendo conservados junto aos órgãos produtores devido à sua alta frequência de uso e importância imediata. Portanto, a afirmação é correta.

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