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Os documentos de arquivo devem ser guardados ...

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

Q190280 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • AGU • Agente Administrativo

📖 Texto associado ▼

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

a) Certo
b) Errado

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Veja comentários detalhados e resoluções exclusivas para entender o gabarito desta questão.

Rodrigo Ferreira
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: a)

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

Essa prática ajuda a preservar os documentos, evitando danos causados por umidade, poeira e outros fatores que podem comprometer a sua integridade ao longo do tempo. Além disso, a organização em estantes facilita a localização e o acesso aos documentos quando necessário.

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Questões sobre Armazenamento e Acondicionamento

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Q252792 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • CNJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
📖 Texto associado ▼

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.
- a) Certo
- b) Errado
2

Q192480 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FUNCAB • Polícia Rodoviária Federal PRF • Agente Administrativo
No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.

Está correto o que se afirma apenas em:
- a) II, III e IV
- b) I
- c) I, II e IV
- d) III
- e) II
3

Q135242 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FCC • TRT 19ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica
- a) manter a temperatura entre 15 e 22 °C e a umidade relativa do ar entre 45% e 60%, evitando variações bruscas nesses parâmetros.
- b) proporcionar banhos semanais de luz fluorescente ao material em suporte-papel, de modo a fortalecer suas fibras.
- c) pulverizar o interior das caixas e pastas com BHC, impedindo a proliferação de insetos.
- d) utilizar estantes de madeira, pois as de aço estão permanentemente sujeitas a processo de ferrugem.
- e) expor as embalagens à incidência direta da luz solar,
4

Q195732 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q135216 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • TJ DF • Analista Judiciário Arquivologia
📖 Texto associado ▼

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q137810 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FCC • TRT 3a Região • Analista Judiciário Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos recomenda, para a área de armazenamento de documentos,
- a) o aproveitamento de subsolos e porões.
- b) posição sob prismas de grande insolação.
- c) filtros bloqueadores de radiação UV.
- d) sistemas integrados de energia elétrica, aeração e climatização.
- e) o uso de estantes e armários de madeira.
7

Q131744 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • UFMT • DETRAN MT • Analista de Trânsito
Sobre os procedimentos de acondicionamento de documentos, é correto afirmar:
- a) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, pois o móveis de aço atraem campos magnéticos que podem causar a perda de dados.
- b) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança do trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro.
- c) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, com isso, se evita que partes dos documentos sejam danificadas.
- d) Se for levar em conta o benefício aos documentos, deve-se utilizar caixas, envelopes e pastas comuns.
8

Q892612 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • SELECON • Prefeitura de Água Boa MT • Atendente Geral em Saúde • 2024
Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:
- a) acessíveis e seguros
- b) acessíveis e inseguros
- c) inacessíveis e seguros
- d) inacessíveis e inseguro
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Q893578 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Agente Administrativo • 2024
Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de documentos e necessidades de acesso determinam a seleção do sistema de arquivo e do tipo de pasta mais adequados. Considerando os diversos modelos de arquivos e tipos de pastas utilizados na administração de documentos, qual das seguintes alternativas corresponde à combinação mais adequada para o armazenamento de documentos que requerem acesso frequente e categorização temática detalhada?
- a) Arquivos verticais com pastas suspensas, por permitirem uma visualização rápida dos títulos das pastas e acesso direto aos documentos sem necessidade de remover outras pastas.
- b) Arquivos horizontais com pastas de acordeão, ideais para o armazenamento de grandes volumes de documentos em categorias amplas, facilitando a consulta por volumes.
- c) Caixas-arquivo com divisórias internas, recomendadas para documentos de longo prazo que raramente necessitam ser acessados, oferecendo proteção e economia de espaço.
- d) Pastas com elástico em arquivos rotativos, apropriadas para documentos de consulta constante, mas cuja segurança e confidencialidade precisam ser estritamente controladas.
- e) Arquivos modulares com pastas de polipropileno, indicadas para documentos sensíveis que requerem proteção extra contra fatores ambientais, mas não necessariamente para acesso frequente.
10

Q972853 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.
Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:
- a) arquivos de aço, armários de aço, mapotecas;
- b) arquivos de aço, estantes de madeira, mapotecas;
- c) estantes de aço, estantes de madeira, colmeia;
- d) estantes de madeira, estantes de aço, mapotecas;
- e) estantes de madeira, mapotecas, estantes de aço.

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