Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispo...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso MEC (2009). Confira a resolução completa abaixo:

Q190365•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
MEC•
Agente Administrativo

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

Certo

Errado

Questões Relacionadas

Q252333•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
TRE MT•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

Q241874•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
ANTAQ•
Técnico Administrativo

As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

Certo

Errado

Q159464•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
FGV•
FBN•
Assistente Administrativo

Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.

Alfabético.

Geográfico.

Por assunto.

Misto.

Q247313•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESGRANRIO•
TermoMacaé•
Técnico de Administração

Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento

Q158241•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
COPEVE UFAL•
UFAL•
Assistente de Administração

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.

No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.

O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.

O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.

Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

Q256791•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
STM•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

Certo

Errado

Q193319•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
FUNIVERSA•
MTur•
Agente Administrativo

O método de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedência ou o local é o

Q256804•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
TRE AL•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

Certo

Errado

Q159510•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
IADES•
CFA•
Assistente Administrativo

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

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