Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.

Gabarito: b)

Os documentos frequentemente utilizados não devem compor o arquivo intermediário. O arquivo intermediário é destinado para documentos que têm uma frequência de uso reduzida, mas que ainda precisam ser guardados por razões legais ou administrativas até que possam ser eliminados ou recolhidos para guarda permanente.

Documentos frequentemente utilizados devem permanecer no arquivo corrente, que é acessível e organizado para facilitar o uso contínuo. A confusão pode surgir porque, eventualmente, documentos do arquivo corrente podem ser transferidos para o arquivo intermediário à medida que sua frequência de uso diminui.