Camila Duarte
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b) Errado.
A organização de arquivos é dividida em três tipos principais: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo morto.
O arquivo corrente é destinado aos documentos que estão em uso frequente, ou seja, aqueles que têm alta frequência ou possibilidade de uso.
Quando a frequência de uso de um documento diminui, ele deve ser transferido para o arquivo intermediário, que é um arquivo de guarda temporária, onde os documentos são mantidos para consultas menos frequentes.
Somente após um período no arquivo intermediário, e dependendo da legislação e da importância do documento, ele pode ser recolhido ao arquivo morto, que é o arquivo de guarda definitiva ou de longo prazo.
Portanto, a afirmação de que a diminuição da frequência de uso indica que o documento deve ser recolhido ao arquivo corrente está incorreta, pois o correto seria transferi-lo para o arquivo intermediário, não para o arquivo corrente.
Essa distinção é fundamental para a correta gestão documental e para garantir a eficiência na recuperação dos documentos.
A organização de arquivos é dividida em três tipos principais: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo morto.
O arquivo corrente é destinado aos documentos que estão em uso frequente, ou seja, aqueles que têm alta frequência ou possibilidade de uso.
Quando a frequência de uso de um documento diminui, ele deve ser transferido para o arquivo intermediário, que é um arquivo de guarda temporária, onde os documentos são mantidos para consultas menos frequentes.
Somente após um período no arquivo intermediário, e dependendo da legislação e da importância do documento, ele pode ser recolhido ao arquivo morto, que é o arquivo de guarda definitiva ou de longo prazo.
Portanto, a afirmação de que a diminuição da frequência de uso indica que o documento deve ser recolhido ao arquivo corrente está incorreta, pois o correto seria transferi-lo para o arquivo intermediário, não para o arquivo corrente.
Essa distinção é fundamental para a correta gestão documental e para garantir a eficiência na recuperação dos documentos.