Em uma correspondência empresarial é bom se houver alguma clareza, concisão e correção gramatical.

Como é você quem assina a correspondência, não faz diferença se ela não ficar bem formatada ou apresentar pequenos problemas de ortografa.

Você pode emitir opinião pessoal a respeito do assunto redigido, pois é você, não a empresa,quem irá assumir eventuais reclamações a respeito.

A linguagem de um documento empresarial deve permitir diferentes interpretações do texto, conforme o nível cultural de quem o ler.

O texto deve ser objetivo, lógico, com frases curtas, que possam ser facilmente compreendidas pelo receptor.