Não é aplicável no plano institucional.

Tem o mesmo sentido do princípio da pertinência territorial.

Surgiu da necessidade de superar a organização temática dos documentos.

Os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo se refere.

Os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do local em que foram produzidos.