divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).