Gabarito: a)
A questão fala sobre a eliminação de documentos em órgãos que ainda não criaram suas próprias tabelas de temporalidade. Essas tabelas são essenciais porque indicam o tempo que cada tipo de documento deve ser guardado antes de ser eliminado ou arquivado definitivamente.
Quando o órgão não tem essa tabela, ele não pode simplesmente eliminar documentos por conta própria. Para fazer isso corretamente, precisa formar uma comissão de avaliação, que vai analisar os documentos e propor a eliminação. Depois, essa proposta deve ser submetida à instituição arquivística pública, que é a responsável por validar e autorizar a eliminação.
Portanto, o procedimento descrito está correto, e a resposta certa é a letra a).
A questão fala sobre a eliminação de documentos em órgãos que ainda não criaram suas próprias tabelas de temporalidade. Essas tabelas são essenciais porque indicam o tempo que cada tipo de documento deve ser guardado antes de ser eliminado ou arquivado definitivamente.
Quando o órgão não tem essa tabela, ele não pode simplesmente eliminar documentos por conta própria. Para fazer isso corretamente, precisa formar uma comissão de avaliação, que vai analisar os documentos e propor a eliminação. Depois, essa proposta deve ser submetida à instituição arquivística pública, que é a responsável por validar e autorizar a eliminação.
Portanto, o procedimento descrito está correto, e a resposta certa é a letra a).