Por seu caráter impessoal, exige o uso do padrão culto da língua.

A clareza deve ser uma qualidade essencial, pois poderá minimizar os equívocos de interpretação.

O vocativo correspondente ao Pronome de Tratamento Vossa Excelência é “Excelentíssimo Senhor”.

Na concordância, o uso dos pronomes adjetivos em 2ª pessoa imprime o devido respeito às autoridades.