As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que ...

As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

Q22531 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • CADE • Agente Administrativo

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Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos

As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

a) Certo
b) Errado

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Questões de Arquivologia

1

Q1131678 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
Com base nos conceitos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O documento iconográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, imagens impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras (1ª parte). O documento cartográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (2ª parte). O documento filmográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas (3ª parte).

Quais partes estão corretas?
- a) Apenas a 1ª parte.
- b) Apenas a 2ª parte.
- c) Apenas a 1ª e a 2ª partes.
- d) Apenas a 2ª e a 3ª partes.
- e) Todas as partes.
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2

Q1131677 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o protocolo é o serviço encarregado
- a) do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos.
- b) da organização dos documentos, visando a resguardar os arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
- c) das atividades de identificação, do arranjo, da descrição e da conservação arquivos.
- d) da produção do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- e) do arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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3

Q1131143 • Arquivologia • Conservação e Preservação • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Deterioração que se caracteriza pelo surgimento de manchas de cor castanha no documento e que tende a aparecer em documentos que tenham ficado em contato direto com papéis ácidos, ou em obras que tenham sido emolduradas com cartões e papéis de baixa qualidade arquivística. O trecho refere-se ao(à):
- a) Foxing.
- b) Acidificação superficial.
- c) Migração ácida.
- d) Oxidação de pigmentos.
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4

Q1131142 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Concebida como uma das funções arquivísticas, a difusão representa uma estratégia fundamental para a projeção dos arquivos para a sociedade, a partir do desenvolvimento de atividades que encurtem o distanciamento entre as instituições arquivísticas e seu público em geral. Qual é a forma de difusão que contemplaria eventos não apenas sobre o fenômeno arquivístico, mas também sobre outras temáticas culturais, com inspiração no conteúdo do acervo institucional?
- a) Histórica.
- b) Editorial.
- c) Educativa.
- d) Cultural.
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5

Q1131141 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
O processo de descrição é fundamental para a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitam o acesso e a recuperação da informação contida nos acervos. Qual é o princípio arquivístico que é a base para que a atividade de descrição seja realizada nos diferentes conjuntos documentais (fundos) que estão sob custódia em arquivos?
- a) Unicidade.
- b) Territorialidade.
- c) Proveniência.
- d) Organicidade.
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6

Q1131140 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
A preservação de documentos digitais envolve o uso de estratégias técnicas e administrativas para garantir a autenticidade, a integridade e o acesso a longo prazo de arquivos digitais, combatendo a obsolescência de hardwares e softwares. Sobre o assunto, analise as características abaixo:
⋅Ser única para cada documento, mesmo que o signatário seja o mesmo.
⋅Comprovar a autoria do documento digital.
⋅Possibilitar a verificação da integridade.
⋅Assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento digital, uma vez que, a princípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura.
As características acima definem o seguinte conceito:
- a) Criptografia.
- b) Assinatura digital.
- c) Certificação digital.
- d) Autenticação.
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7

Q1131139 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Para que um documento arquivístico cumpra sua função probatória, ele deve apresentar atributos específicos relativos ao seu conteúdo e à sua forma. A propriedade que traduz a capacidade de um documento arquivístico sustentar o fato ao qual se refere e que é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção denomina-se:
- a) Autenticidade.
- b) Unicidade.
- c) Organicidade.
- d) Confiabilidade.
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8

Q1131138 • Arquivologia • Legislação Arquivística • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando essa Lei, assinale a alternativa correta.
- a) Os documentos de valor permanente pertencentes a arquivos públicos são inalienáveis e imprescritíveis.
- b) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas independe de autorização do órgão arquivístico competente, desde que haja parecer técnico emitido por comissão interna do próprio órgão gerador.
- c) Os arquivos privados declarados como de interesse público e social podem ser alienados com a consequente dispersão do acervo, desde que devidamente notificados ao Poder Público.
- d) Arquivos públicos são considerados apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos do Poder Executivo nas esferas federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
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9

Q1131137 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
No âmbito da Arquivística moderna, a necessidade de compreender a gênese documental, a estrutura formal e o contexto de produção dos registros em ambientes burocráticos complexos levou à adaptação de uma disciplina tradicional como ferramenta metodológica essencial. Essa disciplina permite ao arquivista analisar o documento isoladamente para, posteriormente, integrá-lo ao seu conjunto orgânico. O trecho refere-se à:
- a) Heráldica.
- b) Sigilografia.
- c) Diplomática.
- d) Paleografia.
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10

Q1130571 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Técnico em Recursos Humanos • 2024
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:
- a) Numérico, geográfico, dicionário e classificação decimal.
- b) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- c) Geográfico, simplex, unitermo e ideográfico.
- d) Alfabético, cronológico, enciclopédico e unitermo.
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