Em sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo.

Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo do texto preservado para consulta posterior.

Segundo o novo padrão de linguagem, é facultativo o emprego de Vossa Senhoria para qualquer autoridade.

Na comunicação oficial, o fecho para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, deve ser: respeitosamente.

Na forma, o memorando difere do padrão ofício ao mencionar seu destinatário pelo cargo que ocupa.