Rodrigo Ferreira
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: d) tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade é um instrumento fundamental na gestão documental, pois estabelece prazos para a guarda dos documentos, definindo se eles devem ser mantidos temporariamente, permanentemente ou eliminados. Essa tabela é elaborada com base na análise da importância, valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos.
A importância que o possuidor do documento confere (alternativa a) é subjetiva e não serve como critério seguro para a destinação documental.
A codificação do documento (alternativa b) refere-se à organização e identificação, mas não determina sua destinação final.
A guarda atual do documento (alternativa c) indica onde o documento está armazenado, mas não define sua destinação.
A natureza do documento (alternativa e) pode influenciar na análise, mas o critério formal e seguro para a destinação é a tabela de temporalidade, que é baseada em normas técnicas e legais.
Portanto, a tabela de temporalidade é o fator mais importante e seguro para definir a destinação dos documentos, conforme previsto nas normas de arquivística brasileiras, como a norma NBR 15114 da ABNT e orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
A tabela de temporalidade é um instrumento fundamental na gestão documental, pois estabelece prazos para a guarda dos documentos, definindo se eles devem ser mantidos temporariamente, permanentemente ou eliminados. Essa tabela é elaborada com base na análise da importância, valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos.
A importância que o possuidor do documento confere (alternativa a) é subjetiva e não serve como critério seguro para a destinação documental.
A codificação do documento (alternativa b) refere-se à organização e identificação, mas não determina sua destinação final.
A guarda atual do documento (alternativa c) indica onde o documento está armazenado, mas não define sua destinação.
A natureza do documento (alternativa e) pode influenciar na análise, mas o critério formal e seguro para a destinação é a tabela de temporalidade, que é baseada em normas técnicas e legais.
Portanto, a tabela de temporalidade é o fator mais importante e seguro para definir a destinação dos documentos, conforme previsto nas normas de arquivística brasileiras, como a norma NBR 15114 da ABNT e orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).