Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos. Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivo...

Q241572 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Ciclo VitalTeoria das Três Idades

1

Q261294 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TRE MT • Técnico Judiciário Área Administrativa
Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.
- a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.
- b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.
- c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
- d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.
- e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.
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2

Q261070 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TJ DF • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.

Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q260896 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RO • Técnico Judiciário Área Administrativa
No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
- a) às referências a fatos históricos.
- b) às razões pelas quais foram criados.
- c) à aquisição e extinção de direitos.
- d) à presença de sinais de validação.
- e) ao índice de pH neles encontrado.
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4

Q260398 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • CNJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q260244 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RN • Técnico Judiciário Área Administrativa
O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.
- a) Permanentes, correntes, temporários.
- b) Temporários, intermediários, correntes.
- c) Correntes, temporários, intermediários.
- d) Intermediários, correntes, temporários.
- e) Correntes, intermediários, permanentes.
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6

Q259187 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CONSULPLAN • TSE • Técnico Judiciário Área Administrativa
De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo
- a) permanente e possui documentos de valor primário.
- b) corrente e possui documentos de valor secundário.
- c) permanente e possui documentos de valor mediato.
- d) intermediário e possui documentos de valor imediato.
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7

Q258653 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q256014 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q255243 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RN • Técnico Judiciário Área Administrativa
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
- a) classificados e manuseados.
- b) classificados e arquivados.
- c) selecionados e arquivados.
- d) selecionados e classificados.
- e) selecionados e manuseados.
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10

Q251497 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE SE • Técnico Judiciário Área Administrativa
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
- a) os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.
- b) a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.
- c) o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
- d) o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.
- e) os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.
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