Questões Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento

Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centr...

Responda: Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados.


1Q242346 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados.

  1. ✂️
  2. ✂️

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.
David Castilho
Por David Castilho em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) Certo

No contexto apresentado, os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. Isso significa que a organização pode optar por concentrar essas atividades em um único setor responsável por toda a gestão documental, ou distribuir essas responsabilidades entre os diversos setores da instituição.

A centralização ou descentralização do arquivamento e do controle de documentos depende das políticas e da estrutura organizacional de cada órgão público, sendo importante para garantir a eficiência na gestão documental e no acesso às informações necessárias para o bom funcionamento da instituição.
⚠️ Clique para ver os comentários

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo

Ver comentários
Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para aprimorar sua experiência de navegação. Política de Privacidade.