Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de u...

Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - ...

Q243436 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESGRANRIO • ANP • Técnico Administrativo

Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 - George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:

a) 1, 2, 3, 4 e 5
b) 1, 5, 4, 3 e 2
c) 3, 2, 1, 4 e 5
d) 5, 3, 1, 4 e 2
e) 5, 4, 2, 1 e 3

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Questões sobre Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

1

Q263323 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • IADES • PG DF • Técnico Jurídico Apoio Administrativo
Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?
- a) Método decimal.
- b) Método unitermo.
- c) Método de indexação coordenada.
- d) Método variadex.
- e) Método duplex.
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2

Q261979 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q261962 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE MT • Técnico Judiciário Área Administrativa
Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.
- a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.
- b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.
- c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.
- d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.
- e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
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4

Q260454 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE MT • Técnico Judiciário Área Administrativa
Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.
- a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.
- b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.
- c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maços.
- d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por um único profissional.
- e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos.
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5

Q258761 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q256951 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q256804 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q256791 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q256710 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRT 16a REGIÃO • Técnico Judiciário Área Serviços Gerais
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A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q255058 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
- a) Certo
- b) Errado
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Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - ...

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