Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outr...

Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris ...

Q244792 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • ANTAQ • Técnico Administrativo

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Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris - Duchein, Michel.

a) Certo
b) Errado

Questões sobre Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

1

Q252333 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE MT • Técnico Judiciário Área Administrativa
Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.
- a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
- b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
- c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
- d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
- e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.
2

Q241874 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • ANTAQ • Técnico Administrativo
As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q159464 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • FGV • FBN • Assistente Administrativo
Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
- a) Alfabético.
- b) Geográfico.
- c) Por assunto.
- d) Misto.
4

Q247313 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESGRANRIO • TermoMacaé • Técnico de Administração
Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento
- a) numérico.
- b) geográfico.
- c) unitermo.
- d) automático.
- e) dígito-terminal.
5

Q158241 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • COPEVE UFAL • UFAL • Assistente de Administração
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?
- a) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.
- b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
- c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.
- d) O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
- e) Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.
6

Q256791 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q193319 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • FUNIVERSA • MTur • Agente Administrativo
O método de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedência ou o local é o
- a) duplex.
- b) ideográfico.
- c) unitermo.
- d) soundex.
- e) geográfico.
8

Q256804 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q159510 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • IADES • CFA • Assistente Administrativo
Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.
- a) Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.
- b) Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.
- c) A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.
- d) O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.
10

Q256710 • Arquivologia • Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo • CESPE CEBRASPE • TRT 16a REGIÃO • Técnico Judiciário Área Serviços Gerais
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A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
- a) Certo
- b) Errado

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