Toda instituição deve manter em sua estrutura um arquivo constituído de do...

Toda instituição deve manter em sua estrutura um arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão de seu valor histórico ...

Q245871 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESGRANRIO • TermoMacaé • Técnico de Administração

Toda instituição deve manter em sua estrutura um arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão de seu valor histórico ou documental. Esses arquivos, de acordo com os estágios de sua evolução, são os

a) vivos.
b) mortos.
c) correntes.
d) permanentes.
e) intermediários.

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Questões sobre Ciclo VitalTeoria das Três Idades

1

Q261294 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TRE MT • Técnico Judiciário Área Administrativa
Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.
- a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.
- b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.
- c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
- d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.
- e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.
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2

Q261070 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TJ DF • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.

Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q260896 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RO • Técnico Judiciário Área Administrativa
No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
- a) às referências a fatos históricos.
- b) às razões pelas quais foram criados.
- c) à aquisição e extinção de direitos.
- d) à presença de sinais de validação.
- e) ao índice de pH neles encontrado.
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4

Q260398 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • CNJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q260244 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RN • Técnico Judiciário Área Administrativa
O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.
- a) Permanentes, correntes, temporários.
- b) Temporários, intermediários, correntes.
- c) Correntes, temporários, intermediários.
- d) Intermediários, correntes, temporários.
- e) Correntes, intermediários, permanentes.
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6

Q259187 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CONSULPLAN • TSE • Técnico Judiciário Área Administrativa
De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo
- a) permanente e possui documentos de valor primário.
- b) corrente e possui documentos de valor secundário.
- c) permanente e possui documentos de valor mediato.
- d) intermediário e possui documentos de valor imediato.
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7

Q258653 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • TRE AL • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q256014 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q255243 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE RN • Técnico Judiciário Área Administrativa
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
- a) classificados e manuseados.
- b) classificados e arquivados.
- c) selecionados e arquivados.
- d) selecionados e classificados.
- e) selecionados e manuseados.
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10

Q251497 • Arquivologia • Ciclo VitalTeoria das Três Idades • FCC • TRE SE • Técnico Judiciário Área Administrativa
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
- a) os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.
- b) a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.
- c) o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
- d) o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.
- e) os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.
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Toda instituição deve manter em sua estrutura um arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão de seu valor histórico ...

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