Questões Arquivologia

O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Des...

Responda: O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:


1Q25007 | Arquivologia, Assistente Administrativo, CISLIPA, FAFIPA

O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:
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Camila Duarte
Por Camila Duarte em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) A alternativa a) está incorreta porque afirma que, na Administração Pública, o único meio admitido para o registro de informações é o papel, o que não é verdade. Atualmente, a Administração Pública utiliza diversos suportes para registro de informações, incluindo meios digitais e eletrônicos, conforme previsto em normas como a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e a Lei nº 14.129/2021, que tratam da digitalização e uso de documentos eletrônicos.

A alternativa b) está correta ao definir documento como toda informação registrada em um suporte material, que pode ser consultada, estudada, servir como prova e pesquisa, comprovando fatos e pensamentos em determinado tempo e lugar.

A alternativa c) também está correta ao definir arquivo como o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa no exercício de suas atividades, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

A alternativa d) está correta ao definir o método ideográfico como aquele que organiza documentos por assunto, que é um dos métodos clássicos da arquivologia.

Portanto, a única alternativa incorreta é a a), pois restringe erroneamente o suporte de documentos ao papel na Administração Pública, o que não condiz com a realidade atual e a legislação vigente.
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