Karol Ramires
23/04/2025 • 20:51
A alternativa correta é: E - errado.
Primeiramente, é importante entender que os documentos arquivados podem ser classificados em três fases: corrente, intermediária, e permanente.
A teoria arquivística nos informa que os documentos na fase corrente são aqueles que ainda estão em uso frequente e, portanto, possuem valor primário. O valor primário é aquele relacionado à finalidade original para a qual o documento foi criado, ou seja, ele é usado para suportar atividades administrativas, legais ou fiscais de uma organização.
Os documentos intermediários são aqueles que já não são mais frequentes na sua utilização, mas ainda podem ser necessários para consultas esporádicas. Eles ainda podem possuir valor primário, mas começam a ser avaliados para verificar se possuem também um valor secundário.
Por fim, os documentos permanentes são aqueles que, após serem analisados, são considerados de valor secundário. Eles deixam de ter utilidade administrativa, mas são preservados por seu valor histórico, científico, cultural, ou informativo.
Portanto, a afirmação de que os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário está incorreta. Na fase corrente, os documentos possuem apenas valor primário. O valor secundário é atribuído em fases posteriores, quando os documentos são avaliados para preservação permanente.
Primeiramente, é importante entender que os documentos arquivados podem ser classificados em três fases: corrente, intermediária, e permanente.
A teoria arquivística nos informa que os documentos na fase corrente são aqueles que ainda estão em uso frequente e, portanto, possuem valor primário. O valor primário é aquele relacionado à finalidade original para a qual o documento foi criado, ou seja, ele é usado para suportar atividades administrativas, legais ou fiscais de uma organização.
Os documentos intermediários são aqueles que já não são mais frequentes na sua utilização, mas ainda podem ser necessários para consultas esporádicas. Eles ainda podem possuir valor primário, mas começam a ser avaliados para verificar se possuem também um valor secundário.
Por fim, os documentos permanentes são aqueles que, após serem analisados, são considerados de valor secundário. Eles deixam de ter utilidade administrativa, mas são preservados por seu valor histórico, científico, cultural, ou informativo.
Portanto, a afirmação de que os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário está incorreta. Na fase corrente, os documentos possuem apenas valor primário. O valor secundário é atribuído em fases posteriores, quando os documentos são avaliados para preservação permanente.