formados por documentos com valor secundário.

armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.