Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.

As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.

Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.

A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.