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Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

Q252284 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • TRE MA • Técnico Judiciário Área Administrativa

a) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.
b) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.
c) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
d) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.
e) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.

Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q115339 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como
- a) ilhó.
- b) pé.
- c) notação.
- d) posição.
- e) inserção.
2

Q138002 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRF 2a • Analista Judiciário Arquivologia
Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
- a) corrente.
- b) central.
- c) setorial.
- d) permanente.
- e) intermediário.
3

Q257065 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRE PR • Técnico Judiciário Área Administrativa
Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
- a) descontínuo.
- b) proporcional.
- c) transversal.
- d) compacto.
- e) vertical.
4

Q115205 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:

1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung

A ordenação correta é:
- a) 1 , 2 , 3 , 4
- b) 2 , 3 , 1 , 4
- c) 2 , 3 , 4 , 1
- d) 3 , 2 , 1 , 4
- e) 4 , 1 , 3 , 2
5

Q260669 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • TRE MS • Técnico Judiciário Área Administrativa
O plano de emergência é o esquema que
- a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
- b) distribui documentos em classes.
- c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
- d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
- e) prevê a destinação dos documentos.
6

Q26514 • Conhecimentos Específicos • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • CNPQ • Assistente
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Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q26121 • Conhecimentos Específicos • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • CNMP • Arquivologista
Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
- a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
- b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
- c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
- d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
- e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.
8

Q115077 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos. Com esse objetivo, existem áreas e regras gerais para descrição arquivística que abrangem alguns elementos. Na área conhecida como contextualização, considere a informação a seguir.

Essa informação se refere a
- a) sistema de arranjo.
- b) dimensão e suporte.
- c) história arquivística.
- d) condição de acesso.
- e) nível de descrição.
9

Q195584 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q196496 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
- a) Certo
- b) Errado

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