Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.