Questões Arquivologia Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo
Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.
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Por Ingrid Nunes em 31/12/1969 21:00:00
Vamos analisar cada alternativa para identificar a correta:
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
- Esta afirmação é correta e faz sentido dentro do contexto de arquivamento geográfico, onde a organização pode começar pelas unidades federativas e seguir uma ordem de importância ou tamanho dentro de cada estado, como capitais primeiro e depois outros municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
- Isso não é verdade. O método geográfico é um sistema direto de arquivamento, pois permite acesso direto aos documentos sem a necessidade de um índice ou intermediário.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
- Esta afirmação é subjetiva e depende muito do contexto e da implementação. Não é uma característica intrínseca do método.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
- O método geográfico é padronizado, mas essa afirmação é um pouco vaga e não especifica claramente o que a torna correta.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.
- Isso é incorreto. No método geográfico, a ordenação é feita com base na localização geográfica, não no nome do interessado.
Portanto, a alternativa correta é:
Gabarito: a)
Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
- Esta afirmação é correta e faz sentido dentro do contexto de arquivamento geográfico, onde a organização pode começar pelas unidades federativas e seguir uma ordem de importância ou tamanho dentro de cada estado, como capitais primeiro e depois outros municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
- Isso não é verdade. O método geográfico é um sistema direto de arquivamento, pois permite acesso direto aos documentos sem a necessidade de um índice ou intermediário.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
- Esta afirmação é subjetiva e depende muito do contexto e da implementação. Não é uma característica intrínseca do método.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
- O método geográfico é padronizado, mas essa afirmação é um pouco vaga e não especifica claramente o que a torna correta.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.
- Isso é incorreto. No método geográfico, a ordenação é feita com base na localização geográfica, não no nome do interessado.
Portanto, a alternativa correta é:
Gabarito: a)
Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
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