As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preser...

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondi...

Q252792 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • CNJ • Técnico Judiciário Área Administrativa

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No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.

a) Certo
b) Errado

Questões sobre Armazenamento e Acondicionamento

1

Q994759 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:
- a) pasta em L.
- b) pasta suspensa.
- c) pasta fixa.
- d) pasta catálogo.
- e) pasta sanfonada.
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2

Q972863 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
A quantificação de um conjunto de documentos em suportes diferenciados, tais como filmes e fitas sonoras, deve ser feita por:
- a) metro linear;
- b) metro quadrado;
- c) metro cúbico;
- d) unidade;
- e) dezena.
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3

Q972853 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.
Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:
- a) arquivos de aço, armários de aço, mapotecas;
- b) arquivos de aço, estantes de madeira, mapotecas;
- c) estantes de aço, estantes de madeira, colmeia;
- d) estantes de madeira, estantes de aço, mapotecas;
- e) estantes de madeira, mapotecas, estantes de aço.
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4

Q960924 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”
(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)
Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
- a) A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
- b) Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
- c) Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
- d) Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.
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5

Q893578 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Agente Administrativo • 2024
Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de documentos e necessidades de acesso determinam a seleção do sistema de arquivo e do tipo de pasta mais adequados. Considerando os diversos modelos de arquivos e tipos de pastas utilizados na administração de documentos, qual das seguintes alternativas corresponde à combinação mais adequada para o armazenamento de documentos que requerem acesso frequente e categorização temática detalhada?
- a) Arquivos verticais com pastas suspensas, por permitirem uma visualização rápida dos títulos das pastas e acesso direto aos documentos sem necessidade de remover outras pastas.
- b) Arquivos horizontais com pastas de acordeão, ideais para o armazenamento de grandes volumes de documentos em categorias amplas, facilitando a consulta por volumes.
- c) Caixas-arquivo com divisórias internas, recomendadas para documentos de longo prazo que raramente necessitam ser acessados, oferecendo proteção e economia de espaço.
- d) Pastas com elástico em arquivos rotativos, apropriadas para documentos de consulta constante, mas cuja segurança e confidencialidade precisam ser estritamente controladas.
- e) Arquivos modulares com pastas de polipropileno, indicadas para documentos sensíveis que requerem proteção extra contra fatores ambientais, mas não necessariamente para acesso frequente.
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6

Q892612 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • SELECON • Prefeitura de Água Boa MT • Atendente Geral em Saúde • 2024
Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:
- a) acessíveis e seguros
- b) acessíveis e inseguros
- c) inacessíveis e seguros
- d) inacessíveis e inseguro
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7

Q885759 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • Quadrix • CRMVSE • Auxiliar Administrativo • 2024
Na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, os campos que dizem respeito ao período obrigatório de armazenamento do arquivo e o local para o qual o documento será direcionado após seu ciclo de vida são, respectivamente, denominados
- a) classificação e prazo de guarda.
- b) prazo de guarda e classificação.
- c) prazo de guarda e observações.
- d) prazo de guarda e destinação final.
- e) destinação final e prazo de guarda.
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8

Q195732 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q192480 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FUNCAB • Polícia Rodoviária Federal PRF • Agente Administrativo
No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.

Está correto o que se afirma apenas em:
- a) II, III e IV
- b) I
- c) I, II e IV
- d) III
- e) II
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10

Q190280 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • AGU • Agente Administrativo
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A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
- a) Certo
- b) Errado
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