Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua ...

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

Q253116 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 21a Região • Técnico Judiciário Área Administrativa

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Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

a) Certo
b) Errado

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Lucas Dutra
18/05/2023 • 16:43

Li rápido demais e cai na pegadinha :(
Stephanie Natally
23/06/2023 • 15:37

Qual pegadinha?
Renan Marques
12/07/2023 • 13:09

Evolução dos arquivos refere-se apenas: corrente, intermediário e permanente
Cada um a sua maneira diferente de conservar, tratar e organizar adequadamente cada arquivo.
Débora Evelin Santos Rodrigues
08/12/2023 • 16:50

A pegadinha:
A evolução dos documentos se dá pelo ciclo das três idades (Corrente, Intermediário e Permanente), porém em suas EXTENSÕES elas podem serem setoriais (principalmente se for corrente, pois é um arquivo descentralizado), Gerais ou Centrais.

Questões sobre Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento

1

Q1010901 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente de Fiscalização e Atendimento • 2025
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q998879 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
- a) direto / indireta / cronológico / simples
- b) indireto / direta / específico / decimal
- c) direto / indireta / cronológico / duplex
- d) indireto / direta / simples / simples
- e) indireto / direta / específico / duplex
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3

Q996638 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.
- a) Permite a manutenção de dois conjuntos de registros ao mesmo tempo, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento
- b) Facilita a indexação e a busca por palavras-chave em documentos digitalizados
- c) Proporciona uma ordenação mais eficiente e compacta, permitindo acesso mais rápido aos documentos
- d) Reduz o custo de digitalização e preservação de documentos ao diminuir a quantidade de cópias
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4

Q994758 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:
- a) arquivamento vertical.
- b) arquivamento alfabético.
- c) arquivamento cronológico.
- d) arquivamento horizontal.
- e) arquivamento por cor.
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5

Q994757 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:
- a) método de arquivamento geográfico.
- b) método alfabético.
- c) método de arquivamento por assunto.
- d) método decimal.
- e) método de arquivamento cronológico.
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6

Q993041 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • Prefeitura de Tarauacá AC • Auxiliar Administrativo • 2023
Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
- a) Arquivamento geográfico, arquivamento numérico simples e arquivamento cronológico por dados
- b) Arquivamento alfabético direito, arquivamento numérico simples e arquivamento cronológico por dados
- c) Arquivamento alfabético indireto, arquivamento numérico simples e arquivamento geográfico
- d) Arquivamento por temas, arquivamento alfabético indireto e arquivamento cronológico por dados
- e) Arquivamento alfabético direto, arquivamento numérico por blocos e arquivamento geográfico
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7

Q990943 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • CRMVES • Agente Fiscal • 2024
Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento de documentos.
- a) Dialético.
- b) Associativo.
- c) Técnico-modular.
- d) Segurativo.
- e) Ideográfico.
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8

Q989335 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
À luz dos procedimentos de arquivamento, refere-se à variação que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico. O período anterior faz alusão à variação:
- a) duplex.
- b) simplex.
- c) unilex
- d) complex.
- e) assunto.
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9

Q989334 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Em conformidade com os métodos de arquivamento utilizados, é correto afirmar que o método, também conhecido como temático, onde será considerado os assuntos dos documentos, tendo como algumas de suas variações o enciclopédico, classificação decimal e dicionário, é chamado de:
- a) matemático.
- b) ideográfico.
- c) referencial.
- d) coordenado.
- e) individual.
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10

Q989333 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
O método numérico de arquivamento é um sistema de organização de documentos baseado na atribuição de números únicos a cada documento ou arquivo. Nesse assunto, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são variações do método de arquivamento numérico:

I – simples.
II – geográfico.
III – cronológico.
IV – dígito-terminal.
- a) I, II e III.
- b) I, II e IV.
- c) I, III e IV.
- d) II, III e IV.
- e) I, II, III e IV.
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Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

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