David Castilho
31/12/1969 • 21:00
Para resolver essa questão, é importante entender o conceito das três idades documentais na área arquivística.
O conceito das três idades documentais é uma forma de classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso. São elas:
1. Primeira idade documental: composta por documentos frequentemente consultados e utilizados no dia a dia das atividades da instituição. São documentos ativos e de fácil acesso.
2. Segunda idade documental: formada por documentos que não são mais tão frequentemente consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal para a instituição. Geralmente são documentos semi-ativos e que podem ser armazenados em locais de fácil acesso, porém não tão prioritários.
3. Terceira idade documental: engloba documentos que não são mais necessários para as atividades correntes da instituição, mas que possuem valor histórico, cultural ou científico. São documentos inativos e que devem ser preservados a longo prazo.
Dessa forma, a afirmação de que a manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais está ERRADA. A correta aplicação desse conceito está relacionada à classificação dos documentos de acordo com sua frequência de uso e valor para a instituição.
Gabarito: b) Errado
O conceito das três idades documentais é uma forma de classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso. São elas:
1. Primeira idade documental: composta por documentos frequentemente consultados e utilizados no dia a dia das atividades da instituição. São documentos ativos e de fácil acesso.
2. Segunda idade documental: formada por documentos que não são mais tão frequentemente consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal para a instituição. Geralmente são documentos semi-ativos e que podem ser armazenados em locais de fácil acesso, porém não tão prioritários.
3. Terceira idade documental: engloba documentos que não são mais necessários para as atividades correntes da instituição, mas que possuem valor histórico, cultural ou científico. São documentos inativos e que devem ser preservados a longo prazo.
Dessa forma, a afirmação de que a manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais está ERRADA. A correta aplicação desse conceito está relacionada à classificação dos documentos de acordo com sua frequência de uso e valor para a instituição.
Gabarito: b) Errado