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Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por quest...
Responda: Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
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Por Equipe Gabarite em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) A afirmação está correta. Em gestão documental e arquivística, documentos que não são frequentemente consultados, mas que ainda precisam ser preservados por questões legais, administrativas ou históricas, devem ser transferidos para um arquivo intermediário.
O arquivo intermediário é um espaço destinado a armazenar documentos que não estão em uso corrente, mas que ainda não podem ser eliminados. Essa prática visa otimizar o espaço físico e os recursos financeiros, evitando a ocupação desnecessária de áreas destinadas ao uso diário.
Além disso, a transferência para o arquivo intermediário facilita a organização e a preservação adequada dos documentos, garantindo que possam ser recuperados quando necessário, sem comprometer a eficiência do arquivo corrente.
Portanto, a alternativa correta é a letra 'a', conforme o gabarito oficial e a resposta mais comentada pelos usuários.
O arquivo intermediário é um espaço destinado a armazenar documentos que não estão em uso corrente, mas que ainda não podem ser eliminados. Essa prática visa otimizar o espaço físico e os recursos financeiros, evitando a ocupação desnecessária de áreas destinadas ao uso diário.
Além disso, a transferência para o arquivo intermediário facilita a organização e a preservação adequada dos documentos, garantindo que possam ser recuperados quando necessário, sem comprometer a eficiência do arquivo corrente.
Portanto, a alternativa correta é a letra 'a', conforme o gabarito oficial e a resposta mais comentada pelos usuários.
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