Questões Arquivologia Ciclo VitalTeoria das Três Idades

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por quest...

Responda: Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.


1Q256014 | Arquivologia, Ciclo VitalTeoria das Três Idades, Técnico Judiciário Área Administrativa, STM, CESPE CEBRASPE

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Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.

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Equipe Gabarite
Por Equipe Gabarite em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) A afirmação está correta. Em gestão documental e arquivística, documentos que não são frequentemente consultados, mas que ainda precisam ser preservados por questões legais, administrativas ou históricas, devem ser transferidos para um arquivo intermediário.

O arquivo intermediário é um espaço destinado a armazenar documentos que não estão em uso corrente, mas que ainda não podem ser eliminados. Essa prática visa otimizar o espaço físico e os recursos financeiros, evitando a ocupação desnecessária de áreas destinadas ao uso diário.

Além disso, a transferência para o arquivo intermediário facilita a organização e a preservação adequada dos documentos, garantindo que possam ser recuperados quando necessário, sem comprometer a eficiência do arquivo corrente.

Portanto, a alternativa correta é a letra 'a', conforme o gabarito oficial e a resposta mais comentada pelos usuários.
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