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A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

Q256033 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • TRE MS • Técnico Judiciário Área Administrativa

a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.
b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.
c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.
d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.
e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

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David Castilho EQUIPE
03/11/2025 • 09:22

Gabarito: e)

A gestão de documentos tem como objetivo garantir que as informações produzidas e recebidas pelas organizações, especialmente pelos governos, sejam organizadas, preservadas e acessíveis. Isso é fundamental para documentar as políticas e atividades governamentais de forma adequada, assegurando transparência, responsabilidade e memória institucional. As outras alternativas apresentam conceitos incorretos ou incompletos sobre a gestão documental e as funções arquivísticas.

Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1131677 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o protocolo é o serviço encarregado
- a) do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos.
- b) da organização dos documentos, visando a resguardar os arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
- c) das atividades de identificação, do arranjo, da descrição e da conservação arquivos.
- d) da produção do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- e) do arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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2

Q1130571 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Técnico em Recursos Humanos • 2024
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:
- a) Numérico, geográfico, dicionário e classificação decimal.
- b) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- c) Geográfico, simplex, unitermo e ideográfico.
- d) Alfabético, cronológico, enciclopédico e unitermo.
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3

Q1130544 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Planejamento.
3.Implantação e acompanhamento.
4.Análise de dados coletados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
A ordem correta em que ocorre esse processo é:
- a) 3, 1, 2, 4.
- b) 4, 2, 1, 3.
- c) 1, 2, 3, 4.
- d) 1, 4, 2, 3.
- e) 2, 1, 4, 3.
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4

Q1130543 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.
Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
- a) método ideográfico
- b) método alfabético
- c) método numérico
- d) método simbólico
- e) método geográfico
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5

Q1130400 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Assistente Legislativo • 2024
Denomina-se ___________, o ato de separar os documentos, recebidos pela instituição, por destinatário ou por assunto. Essa etapa é realizada pelo setor de ___________, após o recebimento e registro dos documentos.
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
- a) Distribuição - Secretaria
- b) Registro - Almoxarifado
- c) Classificação - Protocolo
- d) Expedição - Arquivo
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6

Q1130092 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Oficial Administrativo • 2023
Avalie as asserções abaixo:
I. De acordo com os procedimentos de arquivos, a classificação dos documentos é a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual a informação será recuperada, atribuindo-se um código de classificação.
II. O Código de Classificação de Documentos é o esquema elaborado a partir de estudo das estruturas e funções da Instituição e análise dos documentos de arquivo por ela produzido, pelos quais são distribuídos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específico.
Fonte: CONARQ, 2001 apud Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão da Informação e Documentação. Coordenação de Arquivo. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. Brasília: Senado Federal, 2013.
A partir da análise dessas asserções, é possível AFIRMAR que:
- a) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
- b) As asserções I e II são proposições falsas.
- c) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma explicação correta da I.
- d) As asserções I e II são proposições verdadeiras mas a II não é uma explicação correta da I.
- e) A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
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7

Q1130086 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Oficial Administrativo • 2023
O arquivamento relaciona-se ao conjunto de procedimentos que ocasionam à guarda dos documentos oficiais. Um dos procedimentos relacionados ao arquivamento está descrito abaixo: É o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente.
Fonte: Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/ Procedimentos%20de%20Protocolo%20e%20Arquivo.pdf.
Assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao conceito acima.
- a) Manual de Gestão Documental.
- b) Manual de Consultoria Arquivística.
- c) Plano de Classificação de Documentos.
- d) Tabela Conjuntural Arquivística.
- e) Tabela de Temporalidade de Documentos.
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8

Q1130073 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FAU • Prefeitura de Querência do Norte PR • Auxiliar Administrativo • 2022
Arquivística: A Teoria das três Idades; esta teoria estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases?
- a) Modernos, Atuais e Permanentes .
- b) Antigos, novos e recentes .
- c) Corrente, Intermediário e Permanente.
- d) Terciários, Secundários e Primários.
- e) Antigos, Em uso e Contemporâneos.
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9

Q1129940 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Agente de Serviços Públicos • 2023
O fluxo de documentos na organização pública é grande, é proveniente de todos os órgãos e dos cidadãos, são recebidos e protocolizados. O_______é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos no setor. Tornando possível rastrear um documento de forma mais fácil, garantindo agilidade e sucesso na busca e no processo das informações. Este serviço é o início das atividades da gestão de documentos e proporciona eficácia nas atividades arquivísticas.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.

De acordo com o texto, marque a opção que substitui corretamente a lacuna acima:
- a) marketing
- b) serviço social
- c) protocolo
- d) atendimento ao público
- e) órgão público
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10

Q1126499 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • AgSUS • UGP 51 • 2026
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.
- a) Certo
- b) Errado
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