a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.