O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e ...

O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

Q258174 • Arquivologia • Preservação • CESPE CEBRASPE • STJ • Técnico Judiciário Área Administrativa

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Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

a) Certo
b) Errado

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Veja comentários detalhados e resoluções exclusivas para entender o gabarito desta questão.

Marcos de Castro
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: a)

O protocolo, que é o setor responsável pelo registro e controle da correspondência em uma instituição, deve sim separar as correspondências oficiais das particulares para garantir a organização e o tratamento adequado de cada tipo. Além disso, é importante distinguir a correspondência oficial de caráter ostensivo (ou seja, pública, que pode ser acessada por qualquer pessoa) da de caráter sigiloso (que exige restrição de acesso), para preservar a segurança e a confidencialidade das informações. Portanto, a afirmativa está correta.

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Questões sobre Preservação

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Q114980 • Arquivologia • Preservação • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento
Em um depósito de arquivo com temperatura acima de 25 ºC e umidade relativa do ar acima de 60%, é comum o aparecimento de fungos, bactérias e seus esporos, que são transmitidos por contato e pelo movimento do ar. Os arquivistas conhecem esses elementos nocivos como
- a) microfilos.
- b) micro-organismos.
- c) macrofilos.
- d) microfobos.
- e) macro-organismos.
2

Q114443 • Arquivologia • Preservação • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento
Grande parte dos acervos de instituições públicas ou privadas é formada por documentação convencional, em suporte papel. Contudo, alguns arquivos são compostos também por documentos especiais como fotografias que, por seu suporte frágil, exigem tratamento específico. Para evitar a deterioração por umidade e acidez, as fotos devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de
- a) uv temperado.
- b) cd básico.
- c) ur ácido.
- d) ph neutro.
- e) hp alcalino.
3

Q349501 • Arquivologia • Preservação • Instituto Graça Aranha • Prefeitura Vitorino Freire MA • Arquivista
É o Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Nesse conceito estamos falando de:
- a) Preservação.
- b) Conservação
- c) Restauração
- d) Notificação.
- e) Fiscalização.
4

Q259196 • Arquivologia • Preservação • CESPE CEBRASPE • TSE • Técnico Judiciário Área Administrativa
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são
- a) higienização, exaustão, congelamento e preservação.
- b) umidificação, limpeza, calafetação, restauração.
- c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
- d) desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
5

Q242945 • Arquivologia • Preservação • ESAF • ANEEL • Técnico Administrativo
Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
- a) 0
- b) 1
- c) 2
- d) 3
- e) 4
6

Q217346 • Arquivologia • Preservação • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Papiloscopista da Polícia Federal
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Como medida preventiva contra o acúmulo de poeira em documentos de arquivo em suporte papel, recomenda-se a higienização do documento com uma borracha fina em pó.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q350332 • Arquivologia • Preservação • FGV • Ministério da Cultura • Restaurador
A respeito do processo de fabricação do papel, assinale a alternativa correta.
- a) No princípio, o processo era feito a partir da maceração de trapos de linho e algodão até que ficassem reduzidos a uma massa de fibras. Essas fibras são consideradas nobres, porque são constituídas por pequena quantidade de celulose, e o comprimento de suas fibras dá resistência ao papel, pelo entrelaçamento e formação de numerosas pontes de hidrogênio.
- b) No molde de tela, deveria ser colocada uma moldura de madeira solta sobre a tela para limitar as bordas do papel. Recolhia-se a pasta das tinas com lentos movimentos circulares formando as folhas de papel sobre a malha de fios trançados; depois escorria-se a água e em seguida retirava-se a moldura. Cada folha formada era intercalada entre feltros e prensada a fim de se extrair a água restante. Depois eram encoladas por imersão ou, quando secas, superficialmente com pincel.
- c) Com a expansão do mundo árabe, o papel foi levado à Europa. Sua manufatura teve início na Alemanha durante o século X e na Itália no século XIII. Contudo, só se pode falar com segurança de manufaturas de papel na França, Inglaterra e Espanha no século XIV.
- d) Os europeus, ao invés de utilizarem os tradicionais moldes orientais, fabricaram seus próprios moldes a partir da utilização de fios de cobre trançados e presos a um bastidor de madeira. Esse novo molde conferia ao papel (visto sob uma luz) uma superfície composta de linhas horizontais paralelas com intervalos muito pequenos chamados pontusais; no sentido perpendicular, corriam linhas chamadas vergaduras.
- e) Os trapos eram batidos, separados por cor e tipos de fibras, eram rasgados em pedaços, lavados. Em seguida era feito o cozimento em solução de hidróxido de sódio, e desfibrados com batidas de martelo. A pasta de celulose era transferida para tinas de madeira e em seguida despejada sobre uma malha feita de bambu. Ao drenar a água, ficava sobre a superfície dessa malha uma fina camada de fibras entrelaçadas denominadas papel.
8

Q133653 • Arquivologia • Preservação • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social Arquivologia
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Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A despeito da importância da utilização dos equipamentos de proteção individual na tarefa de higienização de documentos, inexiste norma regulamentadora sobre esse assunto.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q170915 • Biblioteconomia • Preservação • FUNIVERSA • MPE GO • Bibliotecário Documentalista
Com relação a conservação e preservação de documentos, os agentes físicos, como fatores de degradação em bibliotecas e arquivos, abrangem
- a) filtros de películas de plástico, mofo, termitas e anobiídeos.
- b) poluição atmosférica, poeira e gases tóxicos.
- c) iluminação, temperatura ambiente e umidade relativa do ar.
- d) fungos, insetos, traças e cupins.
- e) brocas, baratas e roedores.
10

Q114875 • Arquivologia • Preservação • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento
Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo:

I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;

II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;

III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.

Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)
- a) I, apenas.
- b) II, apenas.
- c) III, apenas.
- d) I e II, apenas.
- e) I, II e III.

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