o inventário, que toma por unidade a peça documental.

o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.

o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.

o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.